外国语学院志愿者团队本着改善社会服务、促进社会进步、倡导校园文化、弘扬雷锋精神的原则，遵循“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，根据实际志愿服务的时间，来认定志愿者的服务时长。

一、志愿服务活动认定

（一）外国语学院志愿服务活动分类

1.按服务领域分类

教育类：如义务支教、外语辅导、文化交流等活动。

社区类：参与社区建设、关爱弱势群体、环保宣传等活动。

文化类：如文化赛事志愿服务、文艺演出协助等活动。

国际交流类：涉及跨国交流、国际会议志愿服务等活动。

2.按活动形式分类

实地服务：如到社区、学校、敬老院、各类展馆等实地开展服务活动。

线上服务：通过网络平台提供志愿服务，如在线翻译、远程教学等。

3.按服务对象分类

面向学生：如帮助学生提高知识水平、提供学习指导等活动。

面向社会大众：如开展公益服务、各类领域知识讲座、理论宣传、政策宣讲等活动。

4.按组织形式分类

校、院级组织：由校团委、学院团委或相关部门组织的志愿服务活动。

班级或学生社团组织：由班级或学生社团自行组织的志愿服务活动。

5.按时间跨度分类

短期活动：如一次性的志愿服务活动，通常时间较短。

长期项目：持续较长时间的志愿服务项目，需要志愿者长期参与。

（二）外国语学院团委志愿者行为规范

1.自觉遵守国家法律法规和学校规章制度，维护社会公共秩序，做文明志愿者;

2.以自身的行动践行志愿者精神,积极参加志愿服务,不断提高服务技能;

3.尊重服务对象的人格、文化背景和需求，平等对待每一个人。廉洁自律,不以任何理由收取服务报酬;

4.如实报告个人信息和服务情况，不谎报、瞒报。对在服务过程中获得的他人隐私和机密信息予以保密；

5.服从安排,遵守志愿者服务组织的有关规章制度,遵守《志愿服务条例》的相关规定。

（三）志愿者注册条件

1.热心于公益事业,不怕困难,具有奉献精神;

2.具备所参加的志愿服务项目条件,自愿从事一定时间的志愿服务工作;

3.思想品质优良,无不良嗜好,无违法乱纪行为,遵纪守法;能遵守《志愿服务条例》的相关规定,服从组织管理;

4.年龄在16周岁以上的在校在籍学生均准许统一注册为河南工学院外国语学院志愿者。

（四）注册志愿者的管理和培训

1.志愿者服务队建立注册志愿者档案,努力实现管理工作科学化、制度化、规范化。

2.组织志愿者开展助老助幼、扶贫助残、帮困助教、敬老爱幼、法律援助、就业指导、普法培训、科学普及、医疗保健，环保宣传等志愿活动。

3.定期对志愿者活动负责人进行培训，加强骨干力量培养,不断提高志愿服务工作的能力和水平。

二、志愿者服务活动申请及实践认定流程

（一）志愿服务活动申报及实践认证流程

1.在开展志愿服务活动前，活动负责人应先将项目发布于中国志愿服务网等待审核，未经审核之前不允许开展该项活动；

2.审核成功后，负责人需填写我校统一发放的活动外出申请表、详细的活动策划书及参与活动的志愿者名单，如实填写相关信息并报送外国语学院团委确认；

3.在活动开展前三天内，将表格上交至青年志愿者协会。经由青年志愿者协会盖章批准后，该活动方可进行；

4.未经批准的活动不能进行志愿者服务时间认证。

（二）志愿者招募工作

召集志愿者在统一时间完善自己的信息并进行线上报名，待负责人统一审核之后，方可参加该次志愿活动。逾期未报名者视为自动放弃资格。

（三）活动认定确认

1.完成志愿服务活动后，活动负责人需提交活动总结及新闻稿，并加盖外国语学院团委公章予以确认。填写完整后，活动负责人应及时将该表上交至青年志愿者协会。

2.青年志愿者协会需对活动相关信息进行认真核对，核实无误后盖章以完成认证。

（四）其他情况

1.对于不能提前三天进行审批的紧急活动，活动负责人必须在活动之前通过适当方式向青年志愿者协会负责人进行申报，得到批准后方可进行。

2.活动负责人在活动结束后，补交活动相关材料直接交至青年志愿者协会进行活动审批并完成认证。青年志愿者协会对该活动的审批具有否决权。