为进一步提升学生干部的办公自动化应用水平,强化数字技能在学生工作中的实践应用,切实提高学生工作效率与质量,外国语学院团委于2025年11月13日启动“办公自动化实战营”。全院各级学生组织、班级学生干部及骨干成员积极报名参与,在系统学习与实战演练中解锁办公新技能,为今后高效开展学生工作注入数字动力。外国语学院学生党支部宣传委员曹晓彤担任本次实战营主讲教师。
本次实战营以“实用、实战、实效”为核心原则,结合学生干部日常工作实际需求,量身定制了涵盖文档高效排版、数据统计分析、演示文稿设计、高效办公工具应用等多个模块的培训内容。活动前期,学院团委通过问卷调查,精准摸排学生干部在办公自动化操作中存在的难点、痛点问题,如复杂文档格式调整耗时久、数据统计分析不精准、PPT制作缺乏逻辑性等,确保培训内容“对症下药”。
培训过程中,曹晓彤采用“理论讲解+案例分析+现场实操+答疑解惑”的模式,将抽象的操作技巧与具体的工作场景相结合,层层深入、循序渐进地开展教学。此外,曹晓彤还推荐了思维导图、在线协作文档、截图工具等多款高效办公软件及AI软件,讲解其在活动策划、团队沟通、资料整理等工作中的应用方法,拓宽学生干部的办公思路。
参与培训的学生干部们纷纷表示,本次办公自动化实战营内容丰富、针对性强,收获颇丰。大家一致认为,掌握熟练的办公自动化技能是提升工作效率的关键,今后将把所学知识运用到实际工作中,切实提高工作质量,更好地服务同学、服务学院发展。
外国语学院团委负责人表示,开展学生干部办公自动化实战营是学院加强学生干部队伍建设、提升学生工作规范化水平的重要举措。未来,学院团委将持续关注学生干部成长需求,开展更多针对性强、实用性高的技能培训活动,不断提升学生干部的综合素养与工作能力,推动学院团学工作再上新台阶。(外国语学院团委 文/图)



