为确保毕业生按期顺利毕业，在疫情防控期间做好2020届毕业生毕业论文答辩的组织与管理工作，按照教育部、省教育厅及我校相关文件要求，特制定外国语学院2020届专科毕业生毕业论文（设计）答辩工作实施方案。

一、组织实施

为保证2020届毕业生论文答辩顺利进行，外国语学院成立毕业论文答辩委员会，负责毕业生论文答辩的组织实施工作。成员如下：

组  长：冯宜丽

副组长：韩  慧

成  员：龚玉香、李东君、袁瑞姣、崔倍倍

贺红艳、徐思煌、田  雪、

答辩秘书：张路路、付余佩、张丽静、裴  欣

二、答辩形式

（一）线下答辩

答辩要求与往年保持一致，在有电脑、投影设备的教室、语音室、办公室进行答辩。

（二）线上答辩

采用网络视频答辩方式进行。要求如下：

1.网络视频答辩软件要求：软件功能稳定、操作简单易用、至少允许10人同时在线视频和通话、视频与通话清晰流畅、支持在线播放PPT、可在线共享文件等，每个答辩小组可确定一个平台进行，不提倡进行平台切换，推荐采用钉钉、腾讯平台。

2.每个答辩小组确定采用平台后，每位参加答辩的评委和学生须提前熟悉软件的使用方法。由答辩小组长对使用的答辩平台和录音录像方式、表决方式等进行预演确认，同时要确认委员熟悉线上答辩、表决使用的平台及流程。答辩时同一个答辩小组在同一地点进行视频答辩，并做好答辩现场的疫情防控工作，确保答辩顺利进行。

3.在答辩过程中要确保视频答辩的效果，由各答辩小秘书做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音频资料、表决票等答辩材料做好存档。

三、答辩准备

学生应在答辩前一周（2020年4月17日）将毕业论文定稿提交答辩委员会，答辩评委应提前进行评阅、填写论文评阅意见、准备好答辩问题，相关毕业论文纸质材料待学生返校后补交。

学院应于答辩前三天（2020年4月20日）将答辩具体安排告知学生与相关人员。包括答辩时间、答辩委员会组成人员名单、答辩学生分组名单、毕业论文题目、使用的线上视频平台等。

四、具体要求

1.答辩时间

拟定答辩时间为2020年4月23日下午，二次答辩时间为2020年4月30日下午。如确定为线上答辩，则线上答辩预演时间为2020年4月23日上午。

2.答辩分组

毕业论文答辩小组由3名本学科及相关学科的教师组成，原则上不设置校外专家。答辩小组组长由具有高级职称的教师担任。答辩小组设答辩秘书1人，协助办理答辩有关事宜。具体分组情况如下：

 

3.答辩流程

（一）线下答辩流程

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入答辩室，安排答辩顺序，发放论文相关纸质材料，并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

（3）学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间3-5分钟，完成陈述后由答辩委员就论文内容提问。

（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文答辩成绩。

（5）答辩结束后，由答辩秘书通知毕业生毕业论文最终成绩。

（6）未通过毕业论文答辩的学生，在答辩后按论文指导老师修改意见对原毕业论文进行修改补充，可以申请二次答辩，二次答辩成绩最高为“良好”。仍未通过答辩的学生，按结业处理；

（二）线上答辩流程

（1）按照答辩时间，答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上视频平台的答辩室，有限允许旁听学生参会（控制人数，核对身份，禁言），并做好会议记录和答辩记录；

（2）答辩委员会组长宣布答辩开始，介绍答辩委员会委员并主持会议；

（3）学生就毕业论文的研究内容、研究方案、研究成果等进行报告，学生陈述时间与答辩时间与原线下形式相同。

（4）答辩结束后，答辩委员会单独进行评议，对学生毕业论文的学术水平和答辩人的答辩情况进行评议，就是否通过论文答辩进行表决，确定学生毕业论文答辩成绩。

（5）答辩结束后，由答辩秘书在线上平台宣布毕业生毕业论文最终成绩。

（6）未通过毕业论文答辩的学生，在答辩后按论文指导老师修改意见对原毕业论文进行修改补充，可以申请二次答辩，二次答辩成绩最高为“良好”。仍未通过答辩的学生，按结业处理；

4.答辩要求和成绩评定

（1）答辩委员会必须坚持学术标准和实事求是的科学态度。答辩前每个委员必须预先审阅毕业论文，做好提问准备。答辩一律以公开方式进行(选题涉密的除外)，并充分发扬学术民主；

（2）答辩情况应有详细纪录；

（3）答辩成绩按五级制评定，成绩“合格”以上者为通过；

（4）答辩结束后，学生根据答辩委员会意见再次认真修改毕业论文，修改后的毕业论文经指导教师认可后，方可进行提交；

（5）未通过毕业论文答辩的学生，在对原毕业论文修改补充后，可以申请二次答辩，二次答辩成绩最高为“良好”。仍未通过答辩的学生，按结业处理；

（6）毕业生毕业论文成绩需于5月10日前录入教务管理系统。

 

 

外国语学院

2020年4月3日