一、人员安排及具体分工
(一)活动筹备组成员
1、教师(13人):普昆、Sixto、A.J、王旭东、龚玉香、韩慧、李东君、
宋亚军、崔倍倍、袁瑞姣、靳静波、徐思煌、李佩珊(下划线标注为参与各班合唱的老师)
2、学生(15人):王娜、齐欣、葛建楠、赵文娟、寇祎存、朱璐君、刘佳、张倩男、刘媛媛、张芳、刘锐、李修杰、郝晨亮、张关倩、孟维青(下划线标注为各班负责人)
(二)具体分工安排
1、节目组:Sixto、A.J、普昆、韩慧、各班负责人
(1)班级合唱节目:Sixto、各班负责人、韩慧、崔倍倍、
徐思煌、袁瑞姣、靳静波
(2)学生个人节目遴选:Sixto、A.J、韩慧、各班负责人
2、会场布置组:
(1)物料准备:李东君、李佩珊
(2)会场布置及服务:刘佳、张芳、张倩男、李修杰、郝晨亮、张关倩
(3)音响设备:寇祎存、葛建楠
3、主持组
(1)主持人及服装:宋亚军、赵文娟、孟维青
(2)开场致辞:龚玉香
(3)结束致辞:普昆
(4)圣诞老人:王旭东
(5)后台协调:李东君
4、宣传组:普昆、韩慧、齐欣
5、安全保障组:各班负责老师、李修杰、郝晨亮
二、场地安排
老校区报告厅(钥匙、灯光、音响、话筒(四个,话筒架)、会场布置)
三、物料准备及预算
1、灯笼:123个(3元*100=300元)
2、蜡烛:160个(0.5元*160=80元)
3、礼品一:10份(3元*10=30元)
4、礼品二:123份(1元*123=123元)
5、礼品三:34份(3*34=102元)
6、会场布置:气球400个、条幅1个、彩带若干
7、服装租赁(150元):圣诞老人服装(25元)、主持人服装(女生2套)
8、音响设备租赁
9、其他物品
四、具体工作
(一)第一周(11.25-11.29):各班歌曲选取和学习,各班统一装束方案确定、个人节目初选(11.27)
(二)第二周(12.2-12.8):各班歌曲练习,个人节目复选(12.4),会场布置方案确定、落实场地、设备
(三)第三周(12.11-12.17):各班歌曲排练验收、个人节目排练验收、采购物料、落实服装、确定节目单、主持人串词、开场及结束致辞
(四)第四周(12.20-12.24):布置会场、彩排
备注:每周三下午4点半在办公楼308召开协调会。